PENGERTIAN DASAR KANTOR DAN TATA USAHA

1.  Pengertian Kantor

Kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi.

Unsur-unsur kantor:

a.  Gedung, terdiri dari bangunan, ruangan, dan perlengkapan gedung.

b.  Perlengkapan, terdiri dari mesin-mesin dan perabot kantor.

c.   Personel, yaitu semua orang yang terkait dalam oraganisasi tersebut.

2.  Pengertian Tata Usaha

Tata usaha adalah suatu aturan yang terdapat di dalam suatu proses penyelenggaraan kerja yang harus ditaati oleh oleh para penyelenggara kerja.

Setiap organisasi mempunyai tujuan yang berbeda-beda yang di dalamnya terdpat bagian-bagian yang melaksankan tugas pokok dan tugas penunjang. Peranan tata usaha dalam organisasi adalah melayani, menyediakan informasi, dan membantu kelancaran perkembangan organisasi.

3.  Perbekalan Tata Usaha

Perbekalan tata usaha adalah segala sesuatu yang mencakup semua barang yang diperlukan, baik itu barang bergerak ataupun barang tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan kerja.

Tujuan perbekalan:

a.  Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kerja.

b.  Mengetahui kondisi barang atau peralatan apakah barang tersebut rusak atau bisa diperbaiki sehingga harus dimusnahkan atau  masih dapat diperbaiki.

c.   Mengetahui jumlah dan keberadaan barang yang dimiliki oraganisasi secara up to date melalui daftar inventaris.